О пректе:
Обеспечить надежную и масштабируемую платформу для автоматизации бизнес-процессов, связанных со всеми этапами строительства коттеджных поселков, включая подготовку документов, управление проектами, контроль сроков и взаимодействие с подрядчиками и клиентами. Требовалась установка коробочной версии Битрикс24 на собственном сервере с настройкой смарт-процессов и бизнес-процессов по всем этапам строительства.
Задачи проекта:
1. Установка и настройка серверной инфраструктуры
На базе выбранного сервера выполнена установка коробочной версии Битрикс24 с настройкой всех необходимых компонентов и обеспечением безопасности и резервного копирования.
2. Развертывание системы и базовая настройка
Подключен домен, настроен SSL-сертификат, создана структура доступа и распределение ролей в соответствии с организационной структурой компании.
3. Настройка бизнес-процессов и смарт-процессов
Автоматизированы бизнес-процессы по всем этапам строительства: подготовка документации, согласование проектных решений, закупка материалов, контроль выполнения работ, сдача объектов и финальное оформление. Особое внимание уделено смарт-процессам, которые охватывают полный цикл строительства домов — от проектирования до сдачи объектов в государственные органы. Для каждого этапа предусмотрены четкие регламенты и списки необходимых документов, что обеспечивает строгий контроль и исключает риски пропуска важных процедур. В систему включены этапы: разработка и согласование проектно-сметной документации; производство и поставка материалов; выполнение строительных работ с контролем качества; подготовка и оформление полного пакета документов для сдачи объектов в органы; автоматическое уведомление ответственных лиц о необходимости подачи документов и завершении этапов; сдача объекта заказчику с контролем подписания всех необходимых актов.
4. Интеграция с внешними системами и модулями
Внедрена интеграция с системами документооборота, электронными подписями и облачными хранилищами для удобства работы с документацией и отчетностью.
5. Обучение и запуск системы
Проведено обучение сотрудников, настроены рабочие интерфейсы, даны инструкции по использованию. Система запущена в промышленную эксплуатацию.
На базе выбранного сервера выполнена установка коробочной версии Битрикс24 с настройкой всех необходимых компонентов и обеспечением безопасности и резервного копирования.
2. Развертывание системы и базовая настройка
Подключен домен, настроен SSL-сертификат, создана структура доступа и распределение ролей в соответствии с организационной структурой компании.
3. Настройка бизнес-процессов и смарт-процессов
Автоматизированы бизнес-процессы по всем этапам строительства: подготовка документации, согласование проектных решений, закупка материалов, контроль выполнения работ, сдача объектов и финальное оформление. Особое внимание уделено смарт-процессам, которые охватывают полный цикл строительства домов — от проектирования до сдачи объектов в государственные органы. Для каждого этапа предусмотрены четкие регламенты и списки необходимых документов, что обеспечивает строгий контроль и исключает риски пропуска важных процедур. В систему включены этапы: разработка и согласование проектно-сметной документации; производство и поставка материалов; выполнение строительных работ с контролем качества; подготовка и оформление полного пакета документов для сдачи объектов в органы; автоматическое уведомление ответственных лиц о необходимости подачи документов и завершении этапов; сдача объекта заказчику с контролем подписания всех необходимых актов.
4. Интеграция с внешними системами и модулями
Внедрена интеграция с системами документооборота, электронными подписями и облачными хранилищами для удобства работы с документацией и отчетностью.
5. Обучение и запуск системы
Проведено обучение сотрудников, настроены рабочие интерфейсы, даны инструкции по использованию. Система запущена в промышленную эксплуатацию.
Результаты
Централизация управления проектами — все этапы строительства и документооборота ведутся в единой системе, что повышает прозрачность и контроль. Автоматизация бизнес-процессов — сокращение времени на подготовку документов, согласование и контроль выполнения работ. Полный контроль над этапами строительства и сдачей объектов — смарт-процессы обеспечивают соблюдение всех регламентов и своевременную подачу документов в органы. Повышение эффективности коммуникации — автоматические уведомления и интеграция с внешними системами ускоряют процессы и минимизируют ошибки. Улучшение контроля и отчетности — формирование отчетов по всем этапам строительства, контроль сроков и качества выполнения работ. Безопасность и надежность — собственный сервер с SSL и настройками безопасности обеспечивает защиту данных и стабильную работу системы.
Итог:
Развертывание коробочной версии Битрикс24 на собственном сервере с комплексной настройкой бизнес- и смарт-процессов позволило строительной компании эффективно управлять проектами коттеджных поселков, обеспечить прозрачность и контроль на всех этапах строительства, а также гарантировать правильное оформление и сдачу объектов в органы. Это стало важным шагом к цифровизации и повышению эффективности бизнеса. Данный кейс демонстрирует возможности комплексной автоматизации строительного процесса и документооборота с помощью Битрикс24, включая полный цикл работ и сдачу объектов с обязательным контролем документов.
